WEBSİTESİ ÜYELİK FORMU


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ


6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Eren Perakende ve Tekstil Anonim

Şirketi (“Biz”, “Resmi ÜNVAN”) olarak sizleri (“Üye”), https://b2c.ultegra.net alan adlı internet sitesi (“Websitesi”)

üzerinden gerçekleştirdiğiniz Websitesi üyeliğiniz (“Üyelik”) esnasında ve Üye olarak Websitesi üzerinden gerçekleştireceğiniz

alışverişleriniz esnasında elde edilen verilerinize ilişkin; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla

aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:

Veri Sorumlusu: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz;

  • hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
  • doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
  • işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
  • hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir


Veri KategorisiVeri Türüİlgili Kişiİşleme Amacıİşlememizdeki Hukuki SebepToplama YöntemiVeri Aktarımı
KimlikAd SoyadÜye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisiİlgili Kişi’nin Üyelik kaydının gerçekleştirilebilmesiİlgili Kişi ile Üyelik sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikUyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.
KimlikAd SoyadSosyal Medya Hesabı ile Üye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiSosyal medya hesabına giriş yapılması vasıtası ile, otomatik--
KimlikAd SoyadWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren ÜyeMesafeli satış sözleşmesinin tarafının belirlenebilmesiİlgili Kişi ile mesafeli satış sözleşmesinin kurulması için Ad Soyad verisini işlememizin gerekli olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikUyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile, İlgili Kişi’ye teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması ve sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.
KimlikAd SoyadWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturada İlgili Kişi’nin Ad Soyad verisine yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması--
KimlikAd SoyadWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesiDüzenlenecek irsaliyede ‘sipariş verenin Ad Soyad’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi--
KimlikDoğum TarihiÜye Olmak İsteyen Websitesi Ziyaretçisiİlgili Kişi’nin Üyelik için yaşının doğrulanabilmesiİlgili Kişi ile Üyelik sözleşmesinin kurulması için Doğum Tarihi verisini işlememizin gerekli olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikUyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.
İletişimE-Posta AdresiÜye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiGerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesiÜye ile iletişime geçebilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikİleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amacıyla E-Posta gönderme hizmeti alınan kuruluş ile paylaşılacaktır.
İletişimE-Posta AdresiÜyeÜye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesiÜye’nin aydınlatılmış açık rızası--
İletişimE-Posta AdresiÜyeİlgili Kişi’nin şifresini unutması halinde şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmenin yapılabilmesiİlgili Kişi’nin Websitesi’ne erişimini tekrar sağlayabilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin sözleşmenin ifası için gerekli olması--
İletişimE-Posta AdresiSosyal Medya Hesabı ile Üye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiGerekli hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesiÜye ile iletişime geçebilmek amacıyla E-Posta Adresi verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıSosyal medya hesabına giriş yapılması vasıtası ile, otomatik-
İletişimE-Posta AdresiWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’ye e-arşiv fatura gönderilebilmesi213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturanın elektronik ortamda İlgili Kişi’ye iletilmesi’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik-
İletişimTelefon NumarasıÜye Olmak İsteyen Websitesi ZiyaretçisiÜye’nin izni doğrultusunda kendisine ticari elektronik ileti gönderilebilmesiÜye’nin aydınlatılmış açık rızasıÜyelik formunun doldurulması vasıtası ile, otomatik-
İletişimTelefon NumarasıWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi ile gerekli durumlarda siparişi hakkında iletişime geçilebilmesiÜye ile iletişime geçebilmemiz kapsamında Telefon Numarası verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikElektronik haberleşme mevzuatının gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla SMS gönderme hizmeti alınan elektronik haberleşme konusunda yetkilendirilmiş kuruluş ile, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile paylaşılacaktır.
İletişimAdresÜyeİlgili Kişi’nin gelecekteki sipariş işlemlerinin kolaylaştırılabilmesiMüşteri memnuniyeti kapsamında İlgili Kişi’nin gelecekteki sipariş işlemlerinin kolaylaştırılabilmesi bakımından Adres verisini işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olmasıAdres bölümünün doldurulması vasıtası ile, otomatikYapılmıyor.
İletişimAdresWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’nin satın almış olduğu ürün ile ilgili sevk irsaliyesinin düzenlenebilmesiDüzenlenecek irsaliyede ‘malın gönderileceği yer’ verisine yer vermemiz gerektiğinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesiSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikMevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla sevk irsaliyesi düzenlendiğinin ispatı kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve teslimatın yapılabilmesi amacıyla kargo firması ile paylaşılacaktır.
Müşteri İşlemSipariş BilgisiWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi tarafından geçmiş sipariş bilgilerinin görüntülenebilmesi, sipariş takibinin ve sipariş ile ilgili gerekli işlemlerin yapılabilmesiİlgili Kişi’nin mesafeli satış sözleşmesinden doğan cayma, iade gibi haklarını kullanması için Sipariş Bilgisi verisini işlememizin zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikYapılmıyor.
Müşteri İşlemSipariş BilgisiWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi’ye e-arşiv fatura düzenlenebilmesi213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca e-arşiv fatura mükellefi olarak ‘faturada sipariş bilgisine yer verme’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikMevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla e-arşiv uygulaması kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.
FinansBanka Hesap Numarası, IBAN NumarasıWebsitesi Üzerinden Alışveriş Gerçekleştiren Üyeİlgili Kişi tarafından yapılan ödemenin iade edilmesi gerektiği hallerde ödeme iadesi işlemlerinin yapılabilmesi6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca iade işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için Banka Hesap Bilgisi verisini işlememizin zorunlu olmasıSipariş formunun doldurulması vasıtası ile, otomatikMevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla ödemenin gerçekleştirildiğinin ispatı kapsamında bankalar ile paylaşılacaktır.


*Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile

paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere

sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma

hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.


*Müşteri segmentasyonumuzun oluşturulması için işlenen tüm veri türleri; müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri deneyimi

yönetimi, yeniden pazarlama faaliyetleri, analiz çalışmaları, hedefli pazarlama ve kişiselleştirme çalışmaları, kullanıcı deneyimi

testleri ve Website iyileştirme çalışmaları kapsamında, bu hizmetlerin alındığı kuruluşlar ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı,

anılan hizmetlerin alınabilmesi amacıyla yapılmakta ve sağlanan hizmetin doğası gereği gerçekleşmektedir. Sayılan amaçlar

dışında bir aktarım amacı söz konusu olursa bu Aydınlatma Metni gerektiği şekilde güncellenecektir.

Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Kişisel verilerinizin;

  • işlenip işlenmediğine,
  • işlenme amacına,
  • yurtiçine ya da yurtdışına aktarılmasına dair

bilgi edinme;

  • amacına uygun işlenmesini,
  • yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
  • ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
  • uğradığınız zararların tazmin edilmesini

talep etme;

  • otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara

itiraz etme.

Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile beraber aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:

  • mail@ultegra.net adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, kep@ultegra.net KEP adresine güvenli elektronik imza ile imzalamak suretiyle,
  • legal adres ultegra adresine elden teslim etmek veya noter ya da iadeli taahhütlü posta göndermek suretiyle.

Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.